PRIVACY - SITO MATEN

INFORMATIVA CLIENTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679 – D. Lgs. 10 agosto 2018 n. 101

1. Trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU n. 679/2016, desideriamo comunicare che i Suoi Dati Personali saranno trattati da Maten s.r.l. (P.IVA 03891900965) con sede legale in Paderno Dugnano, via Vanoni n. 3 – in qualità di Titolare del trattamento, in modalità informatica o telematica.
I dati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alle operazioni relative alle finalità di seguito elencate e, in nessun caso, saranno conservati per un periodo superiore a un anno a meno che non sopravvengano esigenze di carattere legale che ne giustifichino l’estensione. Uno volta esaurito lo scopo per cui i Dati sono stati conservati, essi verranno cancellati definitivamente. Per ricevere maggiori informazioni circa la durata del trattamento dei propri dati, Lei potrà inviare una richiesta al seguente indirizzo mail:  maten@ maten.it
Laddove non ritenesse esaustivo il riscontro fornitole da Maten s.r.l. ad eventuali Sue richieste e/o segnalazioni, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy.
2.Natura del conferimento
Il conferimento dei Dati è facoltativo ma il mancato rilascio degli stessi non consentirà a Maten s.r.l. di svolgere la propria prestazione. I Dati potranno anche essere trattati in assenza del Suo consenso ai sensi dell’art. 6 del Regolamento EU 679/2016.
3. Finalità
I dati raccolti presso i Clienti, oggetto del trattamento, sono trattati ed utilizzati direttamente per adempiere alle finalità relative all’erogazione del nostro prodotto/servizio, quali la consulenza, l’invio di offerte, la fornitura, la consegna dei prodotti acquistati.
Maten s.r.l. tratta i Suoi Dati, tra le altre, nelle seguenti circostanze:
se ci contatta direttamente, ad esempio, attraverso i nostri siti internet, via email o telefonicamente attraverso la nostra linea diretta, o durante eventi o manifestazioni, al fine di richiedere informazioni sui nostri servizi;
se risponde alle nostre campagne di marketing, ad esempio compilando una scheda di risposta o inserendo dei dati in uno dei nostri siti internet;
se acquisiamo i Suoi Dati personali da altre fonti, nel pieno rispetto della normativa applicabile.
4. Modalità di Conservazione dei Dati.
Nella qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, Maten s.r.l. procederà a conservare i dati presso la Sala Server della Società sita in Paderno Dugnano, via Vanoni n. 3, mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi.
5. Comunicazione di dati a soggetti terzi.
I Suoi dati potranno essere comunicati a fornitori, collaboratori e/o consulenti terzi di Maten s.r.l. eventualmente incaricati dello svolgimento di alcune operazioni di trattamento, nell’ambito delle finalità di cui al punto 3, e a tal fine nominati responsabili esterni del trattamento. La comunicazione dei dati avverrà limitatamente al territorio Europeo e nel rispetto della normativa vigente. Per la lista completa dei responsabili del trattamento per le finalità di cui al punto 3, Lei potrà inviare una richiesta al seguente indirizzo e mail:  maten@ maten.it
I Suoi Dati non saranno soggetti a diffusione. I Suoi Dati potranno essere divulgati per scopi di legge al fine di collaborare con le Forze dell’Ordine e per altri scopi legali.
La condivisione dei Dati, in particolare, potrebbe avvenire in relazione ad un procedimento legale, una richiesta di risarcimento, nel caso di indagini, ordinanze e ingiunzioni, per l’esercizio di diritti, per ragioni di sicurezza o simili.
6. Esercizio dei diritti di cui agli artt. 15, 16,17,18,20,21 del GDPR 2016/679
Come interessato, potrà esercitare certi diritti nei nostri confronti ai sensi del GDPR. Il seguente punto contiene spiegazioni relative ai Suoi diritti come interessato.
Diritto di accesso (art. 15 GDPR): Lei avrà sempre diritto di chiedere, in ogni momento, al titolare del trattamento di dati personali la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari e le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali che La riguardano, o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo; g) qualora i Dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h)l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenza previste di tale trattamento per l’interessato.
Qualora i dati personali siano trasferiti a un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, Lei ha diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 relative al trasferimento.
Potrà ricevere una copia gratuita dei suoi dati che costituiscono oggetto del contratto. Se desidera ottenere ulteriori copie ci riserviamo il diritto di chiedere un corrispettivo. I dati relativi alle persone decedute potranno essere ereditati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato potrà espressamente vietare questa possibilità, presentando dichiarazione scritta al titolare del trattamento, senza incidere sull’esercizio dei diritti patrimoniali di terzi in caso di decesso o di difesa dei propri interessi in giudizio.
Diritto di rettifica/integrazioni (art. 16 GDPR): potrà richiedere una rettifica dei Suoi dati inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha diritto di ottenere l’integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Adotteremo misure adeguate finalizzate a far sì che i Suoi dati da noi conservati e trattati in modo continuativo, siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti forniteci.
Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR): potrà richiedere la cancellazione dei Suoi dati, purchè sussistano le relative condizioni previste dalla legge. Per esempio, ciò potrebbe verificarsi:
se i dati non fossero più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati;
se revocasse il consenso su cui si basa il trattamento dei dati e non sussistesse altro fondamento giuridico per il trattamento;
se si opponesse al trattamento effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse e non sussistesse alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento.
se si opponesse al trattamento dei Suoi dati e non vi siano motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, ovvero se si opponesse al trattamento dei dati per finalità di marketing o profilazione;
se i dati fossero trattati in modo illecito.
I Dati Personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento.
I Dati Personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione a minori.
L’art. 17 stabilisce che la richiesta di cancellazione non può essere accolta se il trattamento è necessario:
Per l’esercizio del diritto alla liberta di espressione e di informazione;
Per l’adempimento di un obbligo di legge che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento.
Per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;
A fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui la cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento;
Per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione al trattamento (art. 18 GDPR): potrà ottenere una limitazione del trattamento dei Suoi dati nei seguenti casi:
se contesta l’esattezza dei dati, per il periodo che ci permette di verificare l’esattezza di tali dati;
se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Suoi dati e richiede, invece, che ne sia limitato l’utilizzo;
se non necessitiamo più dei Suoi dati, ma questi sono per Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
se si è opposto al trattamento effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): Lei ha diritto a ricevere una copia dei Suoi dati da Lei precedentemente forniti direttamente a C.A.T.A. Informatica s.r.l., in un formato che deve essere strutturato, di uso comune e leggibili dal dispositivo automatico. Su questa esplicita richiesta, trasferiremo i Suoi dati - nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile – a Lei o a un altro titolare del trattamento da Lei identificato. I dati relativi alle persone decedute potranno essere ereditati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato potrà espressamente vietare questa possibilità, presentando dichiarazione scritta al titolare del trattamento, senza incidere sull’esercizio dei diritti patrimoniali di terzi in caso di decesso o di difesa dei propri interessi in giudizio.
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati, ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettere e) o f) del GDPR, oppure qualora i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing o profilazione. In tal caso non tratteremo più i Suoi dati. Quest’ultima condizione non si applica se possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che giustifichino il trattamento e che prevalgano sui Suoi interessi, ovvero se necessitiamo dei Suoi dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
7. Termini di adempimento in relazione ai diritti degli interessati.
Cerchiamo sempre di gestire le richieste entro un periodo di 30 giorni. Tuttavia, tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta.
8. Limitazione relativa alla comunicazione di informazioni in fase di adempimento degli obblighi attinenti ai diritti degli interessati.
In certe situazioni non saremo in grado di fornirLe le informazioni su tutti i Suoi dati a causa di disposizioni di legge. Qualora fossimo costretti in tal caso a declinare la sua richiesta di informazioni, chiariremo al contempo le ragioni del nostro diniego.
9. Contatti della società.
Nel caso in cui Lei volesse modificare i consensi espressi o Lei avesse qualsiasi domanda in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi dati potrà contattarci direttamente ai seguenti recapiti: posta ordinaria: Maten s.r.l. – via Vanoni n. 3 – 20037 Paderno Dugnano (MI) - PECmatensrl@pec.net ; e mail maten@ maten.it Telefono 029182361
La società rende noto che Lei ha diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi espressi inviando apposita comunicazione a Maten s.r.l. ai recapiti sopra indicati.


MODULO DI CONSENSO Ai sensi dell' art.7 del GDPR 2016/679