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INFORMATIVA CLIENTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679 – D. Lgs. 10 agosto 2018 n. 101


In ottemperanza a quanto definito dal Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (“GDPR”) Maten s.r.l. con sede in Paderno Dugnano - via Vanoni n.3 – è titolare dei dati personali degli interessanti che sono necessari a fornire i propri servizi.
Maten s.r.l. opera nel settore della consulenza e distribuzione per l’imballo.

1. Finalità
I dati raccolti presso i clienti, oggetto del trattamento, sono trattati ed utilizzati direttamente per adempiere alle finalità relative all’erogazione del nostro prodotto/servizio, quali la consulenza, la distribuzione, gli adempimenti fiscali, la gestione dei dati forniti dal cliente.
Maten s.r.l. tratta i Suoi Dati, tra le altre, nelle seguenti circostanze:
• se ci contatta direttamente, ad esempio, attraverso i nostri siti internet, via email o telefonicamente attraverso la nostra linea diretta, o durante eventi o manifestazioni, al fine di richiedere informazioni sui nostri servizi;
• se risponde alle nostre campagne di marketing, ad esempio compilando una scheda di risposta o inserendo dei dati in uno dei nostri siti internet;
• se acquisiamo i Suoi Dati personali da altre fonti, nel pieno rispetto della normativa applicabile.

2. Modalità
Il trattamento dei Dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti interni e/o esterni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza previste dal legislatore.

3. Comunicazione e diffusione
I dati contabili e fiscali non saranno comunicati, con soggetti terzi, salvo eventuali comunicazioni a terzi per lo svolgimento di attività funzionali alla struttura, quali quelle amministrative, contabili e fiscali e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine di esecuzione degli obblighi assunti dalle parti. In tal caso, l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge.
Per quanto concerne i dati identificativi del cliente, per motivi commerciali ed in ottemperanza agli accordi contrattuali, saranno comunicati mediante qualsivoglia mezzo di comunicazione al fine di implementare le attività di comune interesse delle parti.
Non sono previsti trasferimenti extra UE.

4. Esercizio dei diritti di cui agli artt. 15, 16,17,18,20,21 del GDPR 2016/679

Come interessato, potrà esercitare certi diritti nei nostri confronti ai sensi del GDPR. Il seguente punto contiene spiegazioni relative ai Suoi diritti come interessato.

Diritto di accesso (art. 15 GDPR): potrà richiedere in qualsiasi momento che Le siano fornite informazioni sui Suoi Dati da noi conservati. Tali informazioni si riferiscono, fra le altre cose, alle categorie di dati da noi trattati, alle finalità del trattamento, alla provenienza dei dati nel caso in cui non li avessimo ottenuti direttamente da Lei, nonché ai destinatari a cui potremmo aver trasferito i Suoi dati, ove applicabile. Potrà ricevere una copia gratuita dei suoi dati che costituiscono oggetto del contratto. Se desidera ottenere ulteriori copie ci riserviamo il diritto di chiedere un corrispettivo. I dati relativi alle persone decedute potranno essere ereditati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato potrà espressamente vietare questa possibilità, presentando dichiarazione scritta al titolare del trattamento, senza incidere sull’esercizio dei diritti patrimoniali di terzi in caso di decesso o di difesa dei propri interessi in giudizio.

Diritto di rettifica/integrazioni (art. 16 GDPR): potrà richiedere una rettifica dei Suoi dati oppure ottenere una rettifica, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Adotteremo misure adeguate finalizzate a far sì che i Suoi dati da noi conservati e trattati in modo continuativo, siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti forniteci.

Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR): potrà richiedere la cancellazione dei Suoi dati, purchè sussistano le relative condizioni previste dalla legge. Per esempio, ciò potrebbe verificarsi:
• se i dati non fossero più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati;
• se revocasse il consenso su cui si basa il trattamento dei dati e non sussistesse altro fondamento giuridico per il trattamento;
• se si opponesse al trattamento dei Suoi dati e non vi siano motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, ovvero se si opponesse al trattamento dei dati per finalità di marketing o profilazione;
• se i dati fossero trattati in modo illecito.
Fatto salvo che il trattamento sia necessario:
• Per l’adempimento di un obbligo di legge che richieda il trattamento dei Suoi dati; in particolare per quanto riguarda i periodi di conservazione dei documenti previsti dalla legge:
• per l’accertamento, l’esercizio e la difesa di un diritto o pretesa legale.

Diritto di limitazione al trattamento (art. 18 GDPR)
: potrà ottenere una limitazione del trattamento dei Suoi dati nei seguenti casi:
• se contesta l’esattezza dei dati, per il periodo che ci permette di verificare l’esattezza di tali dati;
• se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Suoi dati e richiede, invece, che ne sia limitato l’utilizzo;
• se non necessitiamo più dei Suoi dati, ma questi sono per Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• se si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi, in qualità di titolare del trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): Lei ha diritto a ricevere una copia dei Suoi dati da Lei precedentemente forniti direttamente a Maten s.r.l. Su questa esplicita richiesta, trasferiremo i Suoi dati - nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile – a Lei o a un altro titolare del trattamento da Lei identificato. I dati relativi alle persone decedute potranno essere ereditati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato potrà espressamente vietare questa possibilità, presentando dichiarazione scritta al titolare del trattamento, senza incidere sull’esercizio dei diritti patrimoniali di terzi in caso di decesso o di difesa dei propri interessi in giudizio.

Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati, ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettere e) o f) del GDPR, oppure qualora i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing o profilazione. In tal caso non tratteremo più i Suoi dati. Quest’ultima condizione non si applica se possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che giustifichino il trattamento e che prevalgano sui Suoi interessi, ovvero se necessitiamo dei Suoi dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di richiedere una copia delle misure di protezione (art. 13 GDPR) predisposte per quanto riguarda il trasferimento dei dati verso paesi terzi, se applicabile.

Diritto di revocare il consenso In qualsiasi momento (art. 13 GDPR) – qualora il trattamento sia basato sul consenso – senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, inviando la relativa richiesta ai contatti sotto riportati oppure tramite le modalità tecniche rese disponibili da Progea s.r.l. per il relativo trattamento.

5. Termini di adempimento in relazione ai diritti degli interessati
Cerchiamo sempre di gestire le richieste entro un periodo di 30 giorni. Tuttavia, tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta.

6. Limitazione relativa alla comunicazione di informazioni in fase di adempimento degli obblighi attinenti ai diritti degli interessati.
In certe situazioni non saremo in grado di fornirLe le informazioni su tutti i Suoi dati a causa di disposizioni di legge. Qualora fossimo costretti in tal caso a declinare la sua richiesta di informazioni, chiariremo al contempo le ragioni del nostro diniego.

7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contabili e fiscali non è obbligatorio in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obblighi di legge o per l’esecuzione di obblighi derivanti da contratto. Un rifiuto alla comunicazione del dato comporterà obbligatoriamente la cessazione di ogni qualsivoglia rapporto non consentendo il trattamento dei dati.

8. Titolari e responsabili
Titolare del trattamento è MATEN s.r.l. con sede in Paderno Dugnano (MI) – via Vanoni n. 3.

9. Modalità di conservazione dei Suoi Dati
Utilizziamo una vasta gamma di sistemi di sicurezza, compresi strumenti di criptazione e di autenticazione, al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati Personali. Ci impegniamo per assicurare tutele fisiche, elettroniche e procedurali volte a proteggere i Suoi Dati Personali adottando tra le altre, misure come:
• la registrazione rigorosa dell’accesso ai Suoi Dati Personali, in base alle necessità e per le finalità comunicate;
• il trasferimento dei dati raccolti solo in forma crittografata;
• l’archiviazione di informazioni altamente confidenziali solo in forma crittografata;
• sistemi IT di firewall per proibire accessi non autorizzati ad esempio hacker;
• il monitoraggio permanente dell’accesso ai sistemi IT per individuare e fermare l’abuso di Dati Personali.

10.Termini di conservazione dei suoi dati
I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di cui al punto 1 della presente informativa secondo quanto previsto dalla legge e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto istituito.

11. Reclamo presso l’Autorità Garante della Privacy

Laddove non ritenesse esaustivo il riscontro fornitole da Maten s.r.l. ad eventuali Sue richieste e/o segnalazioni, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy.

12. Contatti della società
Nel caso in cui Lei volesse modificare i consensi espressi o Lei avesse qualsiasi domanda in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi dati potrà contattarci direttamente ai seguenti recapiti: posta ordinaria: Maten s.r.l. via Vanoni n. 3 – Paderno Dugnano (MI); PEC matensrl@pec.net e mail amministrazione@maten.it; Telefono 02/91802361.
La società rende noto che Lei ha diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi espressi inviando apposita comunicazione a Maten s.r.l  ai recapiti sopra indicati.

MODULO DI CONSENSO Ai sensi dell' art.7 del GDPR 2016/679



 
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